Onderzoeken
Arbobeleid
Coaching
Personeel en organisatie
Voor het downloaden en uitprinten van ons bovenstaande dienstenoverzicht klikt u hieronder op de voor u van toepassing zijnde diensten.
Diensten dienstverlenende bedrijven.pdf
Diensten diverse bedrijven.pdf
Op al onze diensten zijn de onderstaande Algemene voorwaarden van toepassing.
Algemene voorwaarden.pdf
Onderzoeken
Risico-inventarisatie en –evaluatie (RIE)
Wettelijk kader
Iedere arbeidsorganisatie, ongeacht grootte of soort werkzaamheden, is verplicht vanuit de arbeidsomstandighedenwet een actuele risico-inventarisatie en –evaluatie (RIE) met plan van aanpak (PvA) te hebben. De bedoeling hiervan is dat er een grondig onderzoek plaatsvindt naar alle risico’s die zich in een bedrijf kunnen afspelen en die een gevaar voor de veiligheid, gezondheid en welzijn (VGW) kunnen opleveren. Voorbeelden: verkeerde werkhouding, onvoldoende ventilatie, ondeugdelijke middelen, onvoldoende verlichting, te droge lucht, geen schriftelijk arbobeleid, onvoldoend aanwezige kennis, etc.
Verbeterpunten worden in een plan van aanpak geformuleerd.
Boetes en aansprakelijkheid
Het niet voldoen aan de RIE/PvA-verplichting kan naast boetes van de arbeidsinspectie �die hoog zijn (een veelvoud van de RIE/PvA-kosten)! �ook op langere termijn problemen opleveren met verzekeraars en eventuele claims van werknemers.
Onze methode
Bij het uitvoeren van de RIE toetsen wij naast het voldoen aan de Arbowetgeving ook de normen en waarden van het bedrijf en de mensen die er werkzaam zijn.
Kortom: wij toetsen alle elementen die te maken hebben met het werk en daarmee ook met de kwaliteit van de werkzaamheden en de totale dienstverlening van het bedrijf.
Voor meer informatie over deze dienst kunt u hieronder ons productblad downloaden en uitprinten.
RIE-PvA.pdf
Werkbelevingsonderzoek
Een werkbelevingsonderzoek is een onderzoek onder de medewerkers die in een bedrijf werkzaam zijn. Dit kan op verschillende manieren. Standaard doen wij dit met behulp van een vragenlijst die afgestemd is op de wensen van het bedrijf.
Hierin wordt met name het aspect “welzijn�van het personeel onderzocht. In welke mate is de medewerker tevreden over zijn of haar werkzaamheden, motivatie, communicatie, waardering, ruimte voor ontplooiing, et cetera? Ook is er ruimte voor het noteren van opmerkingen en wensen. Kortom: wij toetsen onder het personeel alle elementen die te maken hebben met het werk en daarmee ook met de kwaliteit van de werkzaamheden en de totale dienstverlening van het bedrijf.
Ingevulde vragenlijsten worden vertrouwelijk in een gesloten enveloppe aan ons geretourneerd. Vervolgens evalueren wij onze bevindingen samen met de preventiemedewerker of een directielid van het bedrijf en inspireren hem of haar naar mogelijke verbeteringen in een plan van aanpak.
Een werkbelevingsonderzoek maakt standaard deel uit van de wettelijk verplichte risico-inventarisatie en –evaluatie.
Werkplekonderzoek
Een werkplekonderzoek is een specifiek onderzoek, gericht op het comfort en de mogelijkheden van de werkplek van een personeelslid of van het personeel indien er meerderde mensen op deze werkplek werkzaam zijn. Dit onderzoek is gerelateerd aan normen die aan de werkplek worden gesteld en aan onze eigen visie.
Vervolgens evalueren wij onze bevindingen samen met de preventiemedewerker of een directielid van het bedrijf en inspireren hem of haar naar mogelijke verbeteringen in een plan van aanpak. Een voorbeeld van een werkplekonderzoek is een beeldschermwerkplekonderzoek.
Een werkplekonderzoek maakt standaard deel uit van de wettelijk verplichte risico-inventarisatie en –evaluatie (RIE) en kan ook als een bijkomend onderzoek zijn opgenomen in het plan van aanpak van de RIE, afhankelijk van de bedrijfsgrootte en het soort bedrijf.
Ook wanneer een bedrijf al een RIE heeft, kunnen werkplekonderzoeken van nut zijn. Bijvoorbeeld als een medewerker lichamelijke klachten heeft. Door aanpassing van de werkplek worden lichamelijke klachten vaak verminderd en soms volledig opgeheven.
Arbobeleid
Arbomodules arbobeleid
Het voldoen aan de wettelijke eisen voor wat betreft het voeren van een aantoonbaar (schriftelijk) arbobeleid is vanwege de niet altijd eenvoudig te doorgronden materie, wetgeving en hoeveelheid geen gemakkelijke klus. Wij hebben daarom een aantal branchegerichte arbomodules ontwikkeld die precies aansluiten op het plan van aanpak van de risico-inventarisatie en –evaluatie van het bedrijf.
Hieronder staat een overzicht van veel voorkomende acties van het plan van aanpak die met de onderstaande arbomodules van EKOO kunnen worden uitgevoerd.
De bovenstaande onderwerpen die voor uw organisatie van toepassing zijn, vormen samen het arbobeleid voor uw bedrijf.
Voor meer informatie over deze dienst kunt u hieronder ons productblad downloaden en uitprinten.
Arbomodules arbobeleid.pdf
VCA*/** arbobeleid
Een VCA*/** arbobeleid is een uitgebreider en certificeerbaar arbobeleid ten opzichte van onze bovenstaande dienst arbomodules arbobeleid. Het is bedoeld voor bedrijven die op locatie bij derden werkzaam zijn die te maken hebben met grote gevaren � zoals valgevaar of gevaarlijke stoffen � en waarbij gebruik gemaakt wordt van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Diverse opdrachtgevers kunnen eisen dat bedrijven die voor hen werken VCA-gecertificeerd zijn. Geen VCA-certificaat = geen werk!
Voor meer informatie over deze dienst kunt u hieronder ons productblad downloaden en uitprinten.
VCA-arbobeleid.pdf
Veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan)
Een V&G-plan kan van toepassing zijn op bouwwerken die tot stand worden gebracht.
Dit plan is in eerste instantie bedoeld om risico’s en maatregelen op een rij te zetten en hieraan maatregelen te koppelen. Het V&G-plan heeft echter meer functies, bijvoorbeeld het vastleggen van de planning en samenwerking/overleg met de uitvoerende partijen tijdens de realisatie van het project.
Het V&G-plan omvat zowel ontwerp- als uitvoeringselementen. Preventie en coördinatie zijn sleutelbegrippen bij het voorkomen van gevaren voor de veiligheid en gezondheid van de mensen die werkzaam zijn en van derden.
Een V&G-plan opstellen is wettelijk verplicht indien met de totstandkoming van een bouwwerk meer dan 500 mandagen gemoeid zijn, of de totstandkoming meer dan 30 werkdagen beslaat en op de bouwplaats op enig moment meer dan 20 werknemers tegelijkertijd arbeid zullen verrichten, of het bouwwerk bijzondere gevaren met zich meebrengt.
Voor meer informatie over deze dienst kunt u met ons contact opnemen.
Werkplekinspectie
Een werkplekinspectie is een periodieke inspectie van een werkplek waar waargenomen wordt of de werkplek, werkhouding en andere maatregelen die binnen het bedrijf zijn afgesproken nog in overeenstemming zijn met het reeds opgestelde arbobeleid.
De werkgever heeft vanuit de Arbowet een toezichtverplichting op de naleving van het arbobeleid binnen het bedrijf. Dit houdt in dat de werkgever of een aangewezen persoon periodiek werkplekinspecties uitvoert.
Voor de aantoonbaarheid, opvolging en bewaking van de noodzakelijke maatregelen en bewijslast worden werkplekinspecties vastgelegd op een werkplekinspectieformulier. Dit formulier stellen wij voor het bedrijf op als onderdeel van zijn arbobeleid.
Het komt regelmatig voor dat bedrijven de werkplekinspecties aan ons uitbesteden. Er vindt dan een terugkoppeling aan de preventiemedewerker of werkgever plaats, die wordt ondersteund door een gedegen rapportage. Wanneer het bedrijf bij ons een arbo-abonnement heeft afgesloten, bezoeken wij periodiek (meestal jaarlijks) het bedrijf waarin wij dan ook een werkplekinspectie uitvoeren.
Bedrijfshulpverlener
Een bedrijfshulpverlener (BHV) is een persoon die kennis en vaardigheden heeft op het gebied van eerstehulpverlening en communicatie bij een incident, brandbestrijding en ontruiming.
De Arbowet schrijft voor dat een bedrijf dat met personeel werkt de beschikking heeft over één of meer bedrijfshulpverlener(s). Het aantal BHV´ers is afhankelijk van de hoeveelheid personeel dat werkzaam is, de complexiteit van het bedrijf en de daar aanwezige risico’s van de werkzaamheden en/of de situatie.
Wij bieden bedrijven een basiscursus BHV aan met een duur van één werkdag. Een opgeleide bedrijfshulpverlener dient zijn kennis en vaardigheden op peil te houden. De BHV´er kan hiervoor bij ons terecht voor een herhalingscursus BHV met een duur van een halve werkdag.
Als theorie en praktijk als voldoende worden beoordeeld, ontvangt de cursist een certificaat. Dit geldt voor zowel de basiscursus al de herhalingscursus BHV.
Voor aanmelding van BHV-cursisten kunt u hieronder ons inschrijfformulier downloaden en uitprinten. (Standaard is onze cursuslocatie in Assendelft.)
BHV-inschrijfformulier.pdf
Basisveiligheid VCA cursus
Tegenwoordig is er binnen diverse technische branches veel aandacht voor veilig werken. De cursus B-VCA bevordert het kennisniveau van veiligheidsaspecten van uitvoerend personeel, waarmee men de gevaren en risico´s van de werkplek beter kan inschatten en beheersmaatregelen kan treffen. Deze cursus is een vereiste voor VCA-certificering.
Voor meer informatie over deze cursus kunt u hieronder ons productblad downloaden en uitprinten.
VCA-B.pdf
Veiligheid voor operationeel leidinggevenden VCA cursus
De cursus VOL-VCA bevordert het kennisniveau van veiligheidsaspecten van operatoneel leidinggevenden op de werkvloer, waarmee men de gevaren en risico´s van de werkplek beter kan inschatten en beheersmaatregelen kan treffen. Ook het leren toezien, aansturen en motiveren van medewerkers om zo veilig mogelijk te werken, is hierbij essentieel. Deze cursus is een vereiste voor VCA-certificering.
Voor meer informatie over deze cursus kunt u hieronder ons productblad downloaden en uitprinten.
VCA-VOL.pdf
Arbo-abonnement
Risico-inventarisatie en –evaluatie (RIE) en Plan van Aanpak (PvA)
Een organisatie en haar omgeving veranderen voortdurend en daarmee ook wellicht de specifieke bedrijfsrisico’s. Als dit aan de orde is, is het de bedoeling dat de RIE/PvA actueel blijft (wettelijke eis). Met behulp van dit arbo-abonnement kunnen wij deze documenten voor u actueel houden.
Arbobeleid
Veel bedrijven kampen met het probleem dat zij na het invoeren van het aantoonbare arbobeleid weer snel overgaan tot de orde van de dag. Mede hierdoor bestaat de kans dat de opgestelde documentatie, procedures �en daarmee de normen en waarden van het bedrijf �niet meer worden nageleefd of niet meer actueel zijn. Dat is zonde want er is al veel geïnvesteerd in tijd, geld en inspanning om het aantoonbare arbobeleid te voeren. Wanneer het bedrijf zijn arbobeleid door ons laat onderhouden, voorkomen wij dat dit gebeurt.
Tevens ondersteunen we met het abonnement de preventiemedewerker van het bedrijf, die behoort te beschikken over voldoende arbokennis en –vaardigheden (wettelijke eis).
Voor meer informatie over deze dienst kunt u hieronder ons productblad downloaden en uitprinten.
Arbo-abonnement.pdf
Arbo-advies
Het komst regelmatig voor dat een bedrijf te maken heeft met het uitvoeren van een nieuwe of aangepaste dienst of product, of een middel dat wordt aangeschaft, waarover vragen zijn ten aanzien van normen die hieraan kunnen worden gesteld.
Wij helpen bedrijven graag met het beantwoorden van deze vragen.
Coaching
Persoonlijke coach
We leven in een wereld die voortdurend verandert, in een steeds hoger tempo. Daarmee nemen stress en verwarring toe bij veel mensen. Een persoonlijke coach neemt die problemen niet weg, maar helpt ze in kaart te brengen en om te zetten in uitdagingen. En die vervolgens te overwinnen door bronnen aan te boren waarvan men niet weet dat ze die in zich hebben.
Ieder mens heeft zo zijn eigen redenen om op zoek te gaan naar een persoonlijke coach. In feite draait het altijd om een gewenste verandering. Een persoonlijke coach helpt mensen resultaten te bereiken en op koers te blijven.
Onze coachcliënten hebben de meest uiteenlopende beroepen. Er zitten directeuren, managers, projectleiders en uitvoerders bij. Maar ook ondernemers, monteurs, ontwerpers, programmeurs en secretaresses.
Voor meer informatie over deze dienst kunt hieronder productblad downloaden en uitprinten.
Persoonlijke coach bedrijven.pdf
Persoonlijke coach particulieren.pdf
Organisatiecoach
Aangezien een organisatie bestaat uit mensen komt deze dienst vrijwel overeen met onze dienst persoonlijke coach, met het wezenlijke verschil dat het nu om gewenste veranderingen gaat van de organisatie of afdeling in plaats van een individu.
Bij een eerste kennismaking vindt er altijd een persoonlijke intakesessie plaats met degene die verantwoordelijk is voor de organisatie of afdeling en/of leidinggevende, die de gewenste verandering heeft aangekaart. Vanuit deze intake worden persoonlijke gesprekken met relevante medewerkers gevoerd.
Onze bevindingen hiervan worden teruggekoppeld en verder uitgewerkt met de verantwoordelijke functionaris.
Vervolgens worden in een bijeenkomst met alle betrokkenen onze bevindingen en ideeën uiteengezet. Daar vanuit wordt getracht tot verbeteracties te komen.
Voorbeelden van Organisatiecoaching-trajecten: bedrijfsvisie-ontwikkeling, communicatieverbetering, verbetering onderlinge samenwerking personeel.
Personeel en organisatie
Klankbord en vertrouwenspersoon
Het komt nogal eens voor dat een leidinggevende of directeur even ongedwongen met iemand-van-buitenaf van gedachten wil wisselen over een onderwerp dat hem of haar beweegt. Immers, een directeur heeft vaak niemand om tegen aan te praten, omdat hij in de top van de organisatie zit. Iedereen die daaronder functioneert kan wel naar boven praten en vragen stellen, maar met wie doet de directeur dat? Met ons! Wij kunnen dan voor hem of haar het klankbord en de vertrouwenspersoon zijn.
Communicatie advies
Bij communicatie zijn altijd ten minste twee partijen betrokken in de rol van zender en ontvanger.
Ons communicatieadvies strekt zich uit tot
Sollicitatie advies
Om te zorgen voor goed gemotiveerd personeel is het essentieel dat er veel aandacht wordt besteed aan wie er om welke reden wordt aangenomen voor een bepaalde functie. Personeel is immers van invloed op de totale dienstbaarheid van het bedrijf.
Bedrijven kunnen ons vragen te fungeren als second opinion om wel of niet een sollicitant aan te nemen. Dit kan betekenen dat iemand van EKOO bijvoorbeeld tijdens een tweede sollicitatiegesprek aan tafel zit om naast de aantoonbare geschiktheid zijn motivatie en niet zichtbare bagage in te voelen en te ontdekken �twee belangrijke risico-elementen voor het bedrijf.
Evaluatiegesprek advies
Evaluatiegesprekken, ook wel functioneringsgesprekken genoemd, zijn gesprekken waarbij een werkgever of leidinggevende en een werknemer gezamenlijk bespreken hoe zij elkaar vinden functioneren en welke wensen en/of inspiratie men heeft om de werkkwaliteit en/of de diensten van het bedrijf te verbeteren.
Bedrijven kunnen wij ondersteunen met doelgerichte vragen die gesteld kunnen worden in een evaluatiegesprek en de manier waarop zij gesteld worden. Wij kunnen op maat gemaakte registratieformulieren leveren om belangrijke punten van deze gesprekken vast te leggen. Ook is het mogelijk dat wij onpartijdig voor, bij of na een evaluatiegesprek als gids fungeren.
Arbeidsconflict bemiddelaar
Het wordt vaak als een grote ergernis ervaren als er zich een arbeidsconflict voordoet. Meestal leeft het conflict tussen een tweetal personeelsleden, of tussen een personeelslid en de werkgever. In sommige gevallen ook tussen meerdere mensen.
Het is onze taak hierin te bemiddelen en oplossingen te inspireren zonder te oordelen. Wij gaan een persoonlijk, vertrouwelijk gesprek aan met ieder individu afzonderlijk en vervolgens met alle betrokkenen bij elkaar. Onpartijdig, met empathie en respect treden wij op in het belang van ieder individu afzonderlijk en in belang van het bedrijf.
Ziekteverzuim bemiddelaar
Het gebeurt regelmatig dat als een werknemer ziek is het weken of soms maanden duurt voordat er gericht actie wordt ondernomen om de werknemer op een acceptabele manier weer aan het werk te krijgen.
Wij zijn geen dokter, maar kunnen bedrijven wel inspireren in het bewaken en aanpakken van effectieve ziekteherstelmogelijkheden. Zo gebeurt het wel eens dat wij met de zieke werknemer een persoonlijk gesprek aangaan en dan waarnemen dat er psychische of emotionele redenen aan het ziekteverzuim ten grondslag liggen. Als dit het geval is, kunnen wij eventueel de zieke werknemer persoonlijk coachen. Zie hiervoor onze dienst persoonlijke coach.
Bij fysieke klachten kunnen wij de medewerker ook inspireren voor een passende zorgverlener. Eén die gericht is op het aanpakken van de oorzaak van de klacht in plaats van het bestrijden van symptomen. Iets dat wij helaas nog vaak in de reguliere circuits zien gebeuren.
Het gaat er uiteindelijk om dat er continue actie plaatsvindt, die wordt bewaakt en geëvalueerd. Helpt een actie niet of onvoldoende, maak dan een volgende keuze, onderneem vervolgactie, bewaak en evalueer.
Onze intentie bij deze bemiddeling is om voor het bedrijf en voor de werknemer een win-winsituatie te creëren.
Ontslag bemiddelaar
Een werknemer ontslaan wordt over het algemeen geen leuke bezigheid gevonden. De beweegredenen om iemand te ontslaan kunnen heel divers zijn.
Als er niet voldoende werk meer is, dan is dat een duidelijke zaak die vrij snel kan worden afgehandeld. Maar wat als iemand niet goed blijkt te functioneren. Hoe gaat men hier dan mee om?
Wat wij dan kunnen doen, is als mediator optreden door eerst een persoonlijk gesprek aan te gaan met de leidinggevende en vervolgens een persoonlijk gesprek met de betreffende werknemer. Wij gaan dan op zoek naar een passende oplossing voor het bedrijf en de werknemer (win-winsituatie). Als er daadwerkelijk ontslag van de werknemer volgt, kunnen wij de ontslagprocedure verzorgen inclusief de nodige ontslagbrief en de stappen die een werknemer kan nemen voor het zekerstellen van zijn of haar inkomen, met perspectief op een andere baan.
coaching coach emotie therapie therapeut regressie healing stress psycholoog psychologie energie balans motivatie depressief assertiviteit onzeker bewustzijn bewust spiegel arbozorg arbo basisveiligheid cursus opleiding vca VCA* VCA** VCA 1 ster VCA 2 ster casemanager casemanagement
Limmen Heiloo Castricum Uitgeest Heemskerk Akersloot Midden-Beemster De Rijp Alkmaar Bakkum Bergen Bergen aan Zee Egmond-Binnen Egmond aan Zee Groet Sint Pancras Schoorl Petten Zijpe Callantsoog Het Zand Oudesluis Wieringerwaard Den Helder Anna Palowna Warmenhuizen Koedijk Broek op Langedijk waarland Harenkarspel Schagen Dirkshorn Bugerbrug Tuitjehorn Noordscharwoude Zuidscharwoude Zaandam Heerhugowaard Opmeer Obdam Hensbroek Koggenland Spierdijk Ursem Avenhorn Wognum Sijbekarspel Wormerveer Assendelft Wormer Beverwijk Velzen-Noord Velzen Wijk aan Zee Zandvoort Bloemendaal Oostzaan Haarlemmerliede Heemstede Aerdenhout Landsmeer Zaanstad Westzaan Nauerna Waterland Watergang Ilpendam Edam Volendam Hoorn Zwaag Zwaagdijk Bibbixwoud Beets Schardam Wijdewormer Zeevang Oudendijk Westbeemster Noordbeemster Beemster Schermerhorn De Goorn Markenbinnen Spijkerboor Monickendan Purmerend Zaandijk Krommenie Krommeniedijk Wormerveer Zuideinde Het Kalf Zaanse Schans Amsterdam Bennebroek Hillegom Lisse Noordwijkerhout Noordwijk Haarlemmermeer Aalsmeer Amstelveen Abcoude Weesp Diemen Uithoorn